מעין פולג – אקסל למתקדמים!
התקשרו אלינו: 052-2928949
  • אודות
  • ספרי אקסל
    • לחנות הספרים
    • ספר VBA
    • ספר טבלאות ציר
    • ספר הקלטות מאקרו
    • ספר Power Query
  • VBA
    • קורס מאקרו Excel VBA
    • פונקציות מותאמות אישית
    • ספר VBA
    • טיפים טריקים ומאמרים ב VBA
      • תיקון עברית הפוכה ב VBA
      • הרצת מאקרו
      • העתקה והדבקה
      • פתיחת קובץ ב VBA
      • מציאת התא האחרון שיש בו נתונים
      • שמירת קבצים ב VBA
      • שמירה בפורמטים שונים
      • הוספת גבולות בפעולה אחת
      • שימוש בפונקציות
      • צפייה במשתנים תוך כדי ריצת קוד
      • חלונית Immediate
      • פונקצית IF ב VBA
      • Select Case
      • איך להעתיק גיליון בלי הגרפים?
      • קיצורי מקשים שימושיים ב VBA
  • טבלאות ציר
    • ספר טבלאות ציר
    • קורס טבלאות ציר
    • טיפים וטריקים
    • מאמרים
      • מהי טבלת ציר Pivot Table
      • כלי פריסה | Slicers
      • ציר הזמן | TimeLine
      • מודל הנתונים | Data Model
      • GetPivotData
      • מטבלה שטוחה לטבלה תקנית
      • גרפים בטבלאות ציר
      • עיצוב כלי הפריסה
      • גרף פיזור (Scatter) מטבלת ציר
  • גרפים ודשבורדים
    • שינוי צורת העמודות בגרף
    • שינוי צורת העמודות בגרף – מתקדם
    • הצגת נתונים מוסתרים בגרף
    • יצירת גרף ספידומטר
    • עיצוב תאים – הקדמה
  • Power BI
    • מודל הנתונים | Data Model
    • Power Pivot
    • קורס Power BI
    • קורס PowerPivot
    • Power Query
      • UnPivot – ביטול הגדרת ציר של עמודות
      • תיקון תאריכים שמגיעים בקובץ אקסל בפורמט אמריקאי
      • Power Query – יצירת טבלה מסוננת על פי קריטריונים – בגיליון אחר
    • Power View | Power BI
  • קורסים פרונטליים ומקוונים
    • קורס מאקרו Excel VBA
    • טבלאות ציר – ניתוח נתונים חכם
    • קורס Vlookup
    • קורס הקלטות מאקרו | Macro Recording
    • קורס Power BI
    • קורס PowerPivot
    • קורס אקסס | Access
    • קורסים מקוונים
      • אקסל VBA – קורס מקוון
      • טבלאות ציר – קורס מקוון
      • אקסס – קורס מקוון
      • ניהול תקציב משק הבית באקסל
      • אקסל למנהלים – קורס מקוון
      • אקסל מתקדמים 2010 – קורס מקוון
      • אקסל 2013 יסוד – קורס מקוון
      • אקסל 2010 יסוד – קורס מקוון
      • אקסל 2007 יסוד – קורס מקוון
  • צור קשר
  • אודות
  • ספרי אקסל
    • לחנות הספרים
    • ספר VBA
    • ספר טבלאות ציר
    • ספר הקלטות מאקרו
    • ספר Power Query
  • VBA
    • קורס מאקרו Excel VBA
    • פונקציות מותאמות אישית
    • ספר VBA
    • טיפים טריקים ומאמרים ב VBA
      • תיקון עברית הפוכה ב VBA
      • הרצת מאקרו
      • העתקה והדבקה
      • פתיחת קובץ ב VBA
      • מציאת התא האחרון שיש בו נתונים
      • שמירת קבצים ב VBA
      • שמירה בפורמטים שונים
      • הוספת גבולות בפעולה אחת
      • שימוש בפונקציות
      • צפייה במשתנים תוך כדי ריצת קוד
      • חלונית Immediate
      • פונקצית IF ב VBA
      • Select Case
      • איך להעתיק גיליון בלי הגרפים?
      • קיצורי מקשים שימושיים ב VBA
  • טבלאות ציר
    • ספר טבלאות ציר
    • קורס טבלאות ציר
    • טיפים וטריקים
    • מאמרים
      • מהי טבלת ציר Pivot Table
      • כלי פריסה | Slicers
      • ציר הזמן | TimeLine
      • מודל הנתונים | Data Model
      • GetPivotData
      • מטבלה שטוחה לטבלה תקנית
      • גרפים בטבלאות ציר
      • עיצוב כלי הפריסה
      • גרף פיזור (Scatter) מטבלת ציר
  • גרפים ודשבורדים
    • שינוי צורת העמודות בגרף
    • שינוי צורת העמודות בגרף – מתקדם
    • הצגת נתונים מוסתרים בגרף
    • יצירת גרף ספידומטר
    • עיצוב תאים – הקדמה
  • Power BI
    • מודל הנתונים | Data Model
    • Power Pivot
    • קורס Power BI
    • קורס PowerPivot
    • Power Query
      • UnPivot – ביטול הגדרת ציר של עמודות
      • תיקון תאריכים שמגיעים בקובץ אקסל בפורמט אמריקאי
      • Power Query – יצירת טבלה מסוננת על פי קריטריונים – בגיליון אחר
    • Power View | Power BI
  • קורסים פרונטליים ומקוונים
    • קורס מאקרו Excel VBA
    • טבלאות ציר – ניתוח נתונים חכם
    • קורס Vlookup
    • קורס הקלטות מאקרו | Macro Recording
    • קורס Power BI
    • קורס PowerPivot
    • קורס אקסס | Access
    • קורסים מקוונים
      • אקסל VBA – קורס מקוון
      • טבלאות ציר – קורס מקוון
      • אקסס – קורס מקוון
      • ניהול תקציב משק הבית באקסל
      • אקסל למנהלים – קורס מקוון
      • אקסל מתקדמים 2010 – קורס מקוון
      • אקסל 2013 יסוד – קורס מקוון
      • אקסל 2010 יסוד – קורס מקוון
      • אקסל 2007 יסוד – קורס מקוון
  • צור קשר
מעין פולג – אקסל למתקדמים!
  • אודות
  • ספרי אקסל
    • לחנות הספרים
    • ספר VBA
    • ספר טבלאות ציר
    • ספר הקלטות מאקרו
    • ספר Power Query
  • VBA
    • קורס מאקרו Excel VBA
    • פונקציות מותאמות אישית
    • ספר VBA
    • טיפים טריקים ומאמרים ב VBA
      • תיקון עברית הפוכה ב VBA
      • הרצת מאקרו
      • העתקה והדבקה
      • פתיחת קובץ ב VBA
      • מציאת התא האחרון שיש בו נתונים
      • שמירת קבצים ב VBA
      • שמירה בפורמטים שונים
      • הוספת גבולות בפעולה אחת
      • שימוש בפונקציות
      • צפייה במשתנים תוך כדי ריצת קוד
      • חלונית Immediate
      • פונקצית IF ב VBA
      • Select Case
      • איך להעתיק גיליון בלי הגרפים?
      • קיצורי מקשים שימושיים ב VBA
  • טבלאות ציר
    • ספר טבלאות ציר
    • קורס טבלאות ציר
    • טיפים וטריקים
    • מאמרים
      • מהי טבלת ציר Pivot Table
      • כלי פריסה | Slicers
      • ציר הזמן | TimeLine
      • מודל הנתונים | Data Model
      • GetPivotData
      • מטבלה שטוחה לטבלה תקנית
      • גרפים בטבלאות ציר
      • עיצוב כלי הפריסה
      • גרף פיזור (Scatter) מטבלת ציר
  • גרפים ודשבורדים
    • שינוי צורת העמודות בגרף
    • שינוי צורת העמודות בגרף – מתקדם
    • הצגת נתונים מוסתרים בגרף
    • יצירת גרף ספידומטר
    • עיצוב תאים – הקדמה
  • Power BI
    • מודל הנתונים | Data Model
    • Power Pivot
    • קורס Power BI
    • קורס PowerPivot
    • Power Query
      • UnPivot – ביטול הגדרת ציר של עמודות
      • תיקון תאריכים שמגיעים בקובץ אקסל בפורמט אמריקאי
      • Power Query – יצירת טבלה מסוננת על פי קריטריונים – בגיליון אחר
    • Power View | Power BI
  • קורסים פרונטליים ומקוונים
    • קורס מאקרו Excel VBA
    • טבלאות ציר – ניתוח נתונים חכם
    • קורס Vlookup
    • קורס הקלטות מאקרו | Macro Recording
    • קורס Power BI
    • קורס PowerPivot
    • קורס אקסס | Access
    • קורסים מקוונים
      • אקסל VBA – קורס מקוון
      • טבלאות ציר – קורס מקוון
      • אקסס – קורס מקוון
      • ניהול תקציב משק הבית באקסל
      • אקסל למנהלים – קורס מקוון
      • אקסל מתקדמים 2010 – קורס מקוון
      • אקסל 2013 יסוד – קורס מקוון
      • אקסל 2010 יסוד – קורס מקוון
      • אקסל 2007 יסוד – קורס מקוון
  • צור קשר
  • אודות
  • ספרי אקסל
    • לחנות הספרים
    • ספר VBA
    • ספר טבלאות ציר
    • ספר הקלטות מאקרו
    • ספר Power Query
  • VBA
    • קורס מאקרו Excel VBA
    • פונקציות מותאמות אישית
    • ספר VBA
    • טיפים טריקים ומאמרים ב VBA
      • תיקון עברית הפוכה ב VBA
      • הרצת מאקרו
      • העתקה והדבקה
      • פתיחת קובץ ב VBA
      • מציאת התא האחרון שיש בו נתונים
      • שמירת קבצים ב VBA
      • שמירה בפורמטים שונים
      • הוספת גבולות בפעולה אחת
      • שימוש בפונקציות
      • צפייה במשתנים תוך כדי ריצת קוד
      • חלונית Immediate
      • פונקצית IF ב VBA
      • Select Case
      • איך להעתיק גיליון בלי הגרפים?
      • קיצורי מקשים שימושיים ב VBA
  • טבלאות ציר
    • ספר טבלאות ציר
    • קורס טבלאות ציר
    • טיפים וטריקים
    • מאמרים
      • מהי טבלת ציר Pivot Table
      • כלי פריסה | Slicers
      • ציר הזמן | TimeLine
      • מודל הנתונים | Data Model
      • GetPivotData
      • מטבלה שטוחה לטבלה תקנית
      • גרפים בטבלאות ציר
      • עיצוב כלי הפריסה
      • גרף פיזור (Scatter) מטבלת ציר
  • גרפים ודשבורדים
    • שינוי צורת העמודות בגרף
    • שינוי צורת העמודות בגרף – מתקדם
    • הצגת נתונים מוסתרים בגרף
    • יצירת גרף ספידומטר
    • עיצוב תאים – הקדמה
  • Power BI
    • מודל הנתונים | Data Model
    • Power Pivot
    • קורס Power BI
    • קורס PowerPivot
    • Power Query
      • UnPivot – ביטול הגדרת ציר של עמודות
      • תיקון תאריכים שמגיעים בקובץ אקסל בפורמט אמריקאי
      • Power Query – יצירת טבלה מסוננת על פי קריטריונים – בגיליון אחר
    • Power View | Power BI
  • קורסים פרונטליים ומקוונים
    • קורס מאקרו Excel VBA
    • טבלאות ציר – ניתוח נתונים חכם
    • קורס Vlookup
    • קורס הקלטות מאקרו | Macro Recording
    • קורס Power BI
    • קורס PowerPivot
    • קורס אקסס | Access
    • קורסים מקוונים
      • אקסל VBA – קורס מקוון
      • טבלאות ציר – קורס מקוון
      • אקסס – קורס מקוון
      • ניהול תקציב משק הבית באקסל
      • אקסל למנהלים – קורס מקוון
      • אקסל מתקדמים 2010 – קורס מקוון
      • אקסל 2013 יסוד – קורס מקוון
      • אקסל 2010 יסוד – קורס מקוון
      • אקסל 2007 יסוד – קורס מקוון
  • צור קשר

Power Query – יצירת טבלה מסוננת על פי קריטריונים – בגיליון אחר

ראשי » Power Query – יצירת טבלה מסוננת על פי קריטריונים – בגיליון אחר

באחת הקבוצות באינטרנט עלתה שאלה של משתמשת שיש לה טבלה ובה בעמודה מסוימת חיווי על הפעולה.

היא רצתה ליצור טבלה נוספת שבה יופיעו רק שורות שבהן החיווי עונה על קריטריון מסוים.

סינון פשוט לא היה טוב עבורה, מכיוון שהוא חל על אותה הטבלה, ואילו היא רצתה טבלה אחרת לבקרה.

דוגמה לכך יכולה להיות טבלת משימות, והיא מעוניינת לקבל טבלה עם המשימות הפתוחות לאותו היום.

כך נראית הטבלה המקורית:

אנחנו רואים בה את התאריך, את שם הלקוח ואת סטטוס הטיפול במשימה.

אז איך יוצרים טבלה שתציג רק את המשימות הפתוחות?

ראשית, נוודא שטבלת הנתונים שלנו היא טבלה דינמית

כעת נעבור לכרטיסיית ‘נתונים’ ובנבחר באפשרות ‘מתוך טבלה/טווח’:

עורך ה Power Query יפתח:

כעת נסנן את עמודת הסטטוס באמצעות החץ שבכותרת העמודה, ונשאיר רק את הקריאות הפתוחות:

וזו התוצאה שתתקבל:

בכרטיסיית ‘דף הבית’ נלחץ על ‘סגור וטען’:

הטבלה תיטען אל תוך האקסל בגיליון נפרד:

ואיך נעדכן את הטבלה?

נחזור לטבלת הנתונים המקורית שלנו ונשנה את הסטטוס של קריאה פתוחה לסגורה:

נרענן את השאילתה:

הטבלה החדשה תתעדכן בהתאם ואתם יכולים לראות שהקריאה הפתוחה של מילה מה-29/6 לא מופיעה יותר:

אפשר לעשות את הפעולה מטבלה שנמצאת בקובץ שלנו,
ואפשר גם ליצור את הטבלה מקובץ אקסל אחר, ואפילו להתחבר לשאילתות ממערכות אחרות!

ועכשיו נסבך מעט את העניין:

אנחנו לא מעוניינים לסנן את הטבלה על פי כל תכולת התא, אלא על פי מילה מסוימת שיכולה להופיע בטבלה:

במקרה שלי הוספתי עמודת הערות ואני מעוניינת לקבל טבלה עבור כל שורה שבה מופיעה המילה ‘לחזור’.

ניכנס שוב אל העורך:

נעבור אל לשונית ‘הוסף עמודה’ ונבחר ב’עמודה מותנית’. יפתח החלון הבא:

בחלקו העליון נתתי שם משמעותי לעמודה ולאחר מכן בחרתי את הכללים.
במקרה שלי – אם העמודה ‘הערות’ מכילה את המילה ‘לחזור’,
אני מבקשת לציין בעמודה החדשה את המילה לחזור. אחרת – להשאיר ריקה.

החלונית הזו היא הגרסה של Power Query לפונקציית IF  באקסל, והיא מכילה אפשרויות מגוונות. אני מציעה לכם לשחק איתן ולראות איך אתם יכולים להשתמש בה בקבצים שלכם.

זו התוצאה שהתקבלה:

אנחנו יכולים לראות שבשורות שבהם הופיעה המילה ‘לחזור’ בעמודת ההערות,
גם בעמודה המותנית היא מופיעה. בשורות אחרות קיבלנו ערכי שגיאה, משום שהתא היה ריק,
וגם ערכי NULL במקרים שבהם היה ערך בתא, אך המילה ‘לחזור’ לא הופיעה בהם.

כעת, בעקרון, כל מה שצריך לעשות זה לסנן את המילה ‘לחזור’:

אולם, כבר נתקלתי לא פעם בבעיות כאשר אחת התוצאות היא שגיאה, ולכן אני פועלת בדרך הבאה:

ראשית, בכרטיסיית ‘דף הבית’ אני מסירה שגיאות (אפשר גם בלחיצה ימנית על העמודה):

ורק אחר כך מסננת את הטבלה.

וזו התוצאה שהתקבלה:

כעת, בשביל לא להעמיס נתונים על הטבלה בגיליון, אמחק בעורך את העמודה המותנית שיצרתי ואטען את הטבלה אל תוך העורך.

קל פשוט ויעיל!

רוצים ללמוד איך עושים את זה ועוד המון דברים יפים וטובים, במחיר מצחיק?
לחצו על הלינק הזה, והספר החדש שלי ירד אליכם למחשב באופן מיידי!

אהבתם? שתפו, שכולם יוכלו להנות!
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
  • Pinterest
  • הדפסה
  • אימייל
התקשרו אלינו: 052-2928949
גלילה לראש העמוד
loading ביטול
ההודעה לא נשלחה - יש לבדוק את כתובת האימייל שוב!
בדיקת אימייל נכשלה, יש לנסות שוב
מצטערים, האתר שלך אינו מאפשר שיתוף תוכן באמצעות האימייל
דילוג לתוכן
פתח סרגל נגישות

כלי נגישות

  • הגדל טקסט
  • הקטן טקסט
  • גווני אפור
  • ניגודיות גבוהה
  • ניגודיות הפוכה
  • רקע בהיר
  • הדגשת קישורים
  • פונט קריא
  • איפוס